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プリセット(定型プロンプト)

よく使う質問を「プリセット」として登録し、ワンクリックで入力欄に呼び出せる機能です(v1.8.0 以降)。

クリックしても自動では送信されません

プリセットを選ぶと、入力欄に質問文が挿入されるだけです。 そのまま送信しても、期間や条件をその場で編集してから送信してもかまいません。

プリセットの種類

種類 内容
組み込みプリセット(8 本) よく使う分析の質問例。インストール直後からすぐ使えます
保存プリセット あなたがよく使う質問を登録したもの。最大 100 件まで追加できます

組み込みプリセットの一覧は次のとおりです。

ラベル 呼び出される質問
部門別売上 今月の売上を部門別に集計して一覧で見せて
得意先ランキング 今月の得意先別売上ランキングを見せて
売れ筋商品 今月の売れ筋商品トップ10を教えて
日別推移 今月の日別売上推移を分析して
営業日報 今日の営業日報を作成して
担当者別実績 今月の担当者別売上を集計して
前月比較 先月と今月の売上を比較して、増減の大きい得意先を教えて
入金状況 今月の入金状況を確認して

プリセットを呼び出す

呼び出し方は 2 通りあります。

1. 空のチャット画面のチップ

空チャットのプリセットチップ

新しい会話を始めた直後(メッセージがまだ無い状態)、ガイドメッセージの下に組み込みプリセットがチップとして並びます。

  • 初期表示は 5 本です
  • 「▾ もっと見る」 をクリックすると、残り 3 本が表示されます
  • チップをクリックすると、その質問が入力欄に入ります

2. 入力欄まわりから呼び出す(会話中も使えます)

「定型」ボタンのメニュー

会話の途中でも、入力欄のすぐ上から呼び出せます。

場所 内容
「定型 ▾」 ボタン クリックすると組み込みプリセット(8 本)のメニューが開きます
プリセットチップ行 保存したプリセットがある場合、入力欄の上にチップとして並びます

PCA商魂に未接続、またはデータ同期中は一時的に使えません

PCA商魂に接続していないときや、マスタデータの同期中は、プリセットのチップが一時的に無効(クリックできない状態)になります。 接続・同期が完了すると、自動的に使えるようになります。

よく使う質問をプリセットに保存する

プリセットに保存ダイアログ

  1. 入力欄に保存したい質問文を入力します
  2. 入力欄の上の 「☆ プリセットに保存」 ボタンをクリックします
  3. 「プリセットに保存」 ダイアログが開きます
    • プロンプト本文: 保存される質問文が表示されます(確認用)
    • ラベル: チップに表示する短い名前を入力します(40 文字まで。例: 月次売上)
  4. 「保存」 をクリックすると、入力欄の上のチップ行に追加されます

保存したプリセットは、PC ごとにローカルに保存されます。アプリをアップデートしても引き継がれます。

プリセットを管理する(編集・削除・並べ替え)

ヘッダー右上の 歯車アイコン から設定画面を開き、「プリセット管理」 セクションで保存したプリセットを管理できます。

操作 方法
編集 「編集」 をクリックし、ラベル・本文を直して 「保存」(やめる場合は 「取消」
削除 「削除」 をクリック
並べ替え 「▲」(上へ) / 「▼」(下へ) で順番を入れ替え。ここでの並び順が、チップの表示順になります

まだ何も保存していない場合は「まだ保存したプリセットはありません。チャット入力欄の『☆ プリセットに保存』から追加できます。」と表示されます。